O controle financeiro empresarial trata do gerenciamento do fluxo de caixa e de todos os recursos financeiros que uma empresa utiliza para se manter funcionando. \u00c9 um processo que envolve gerir despesas, cortar gastos, realizar investimentos, manter reservas emergenciais e outras medidas para manter a sa\u00fade dos neg\u00f3cios.<\/p>\n\n\n\n
Quando o controle financeiro \u00e9 eficiente, uma empresa encontra um equil\u00edbrio entre as sa\u00eddas e entradas do caixa, conseguindo manter todos os pagamentos em dia, evitar o endividamento e aumentar a lucratividade.<\/p>\n\n\n\n
Entre os processos envolvidos no controle financeiro empresarial, est\u00e3o:<\/p>\n\n\n\n
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- avalia\u00e7\u00e3o de obriga\u00e7\u00f5es e riscos financeiros;<\/li>\n\n\n\n
- controle de entradas e sa\u00eddas do caixa;<\/li>\n\n\n\n
- gera\u00e7\u00e3o de relat\u00f3rios financeiros sobre as contas da empresa;<\/li>\n\n\n\n
- checagem dos dados patrimoniais da empresa;<\/li>\n\n\n\n
- monitoramento de saldos banc\u00e1rios e reservas financeiras.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Todos os processos envolvidos no controle financeiro esclarecem a situa\u00e7\u00e3o financeira da empresa e fornecem uma vis\u00e3o ampla sobre seu fluxo de caixa.<\/p>\n\n\n\n
<\/a>Qual a import\u00e2ncia do controle financeiro?<\/h2>\n\n\n\n
Com um controle financeiro empresarial eficaz, sua equipe consegue articular os diversos processos que impactam o or\u00e7amento da empresa e, de quebra, ainda aproveita um tempo para lidar com tarefas mais estrat\u00e9gicas.<\/p>\n\n\n\n
Quer saber mais? Continue a leitura e veja as raz\u00f5es pelas quais sua empresa precisa de um controle financeiro.<\/p>\n\n\n\n
Planejamento financeiro<\/h3>\n\n\n\n
![\"\"](\"https:\/\/detronicenergia.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/equilibrio-contabil-900x380.jpg\")
<\/figure>\n\n\n\nCom uma avalia\u00e7\u00e3o da situa\u00e7\u00e3o financeira da empresa, \u00e9 poss\u00edvel se basear em dados concretos para entender qual \u00e9 o capital de giro e criar estrat\u00e9gias de curto ou longo prazo. \u00c9 esse tipo de transpar\u00eancia com as finan\u00e7as que sua equipe ganha um controle financeiro s\u00f3lido.<\/p>\n\n\n\n
<\/a>Caixa para enfrentar per\u00edodos de crise<\/h3>\n\n\n\n
Mesmo que, em alguns momentos, o faturamento de uma empresa tenha um longo hist\u00f3rico de ascens\u00e3o, ocasionalmente ele tamb\u00e9m experimenta decl\u00ednios acentuados. A gest\u00e3o financeira \u00e9 extremamente importante nesse per\u00edodo.<\/p>\n\n\n\n
As empresas devem planejar ter liquidez suficiente para enfrentar per\u00edodos de baixa nas vendas durante o ano. Caso contr\u00e1rio, pode faltar dinheiro para pagar funcion\u00e1rios e fornecedores ou, ainda pior, precisar fechar suas portas por falta de controle financeiro.<\/p>\n\n\n\n
<\/a>Cumprimento de obriga\u00e7\u00f5es fiscais e tribut\u00e1rias<\/h3>\n\n\n\n
A atividade de uma empresa gera a cobran\u00e7a de uma s\u00e9rie de impostos que precisam ser pagos de forma peri\u00f3dica. Por isso, faz parte do controle financeiro manter uma reserva para planejar o pagamento de impostos em tempo h\u00e1bil.<\/p>\n\n\n\n
<\/a>Como fazer o controle financeiro da empresa?<\/h2>\n\n\n\n
Antes de aplicar qualquer a\u00e7\u00e3o, \u00e9 importante entender que o controle financeiro empresarial depende da capacidade anal\u00edtica da sua empresa. \u00c9 um processo que apenas funcionar\u00e1 se voc\u00ea nutrir uma cultura corporativa enraizada na organiza\u00e7\u00e3o e no planejamento. A partir disso, ser\u00e1 poss\u00edvel executar e manter medidas de controle e an\u00e1lise das finan\u00e7as.<\/p>\n\n\n\n
Agora, descubra na pr\u00e1tica as principais medidas que fazem parte de um bom controle financeiro empresarial.<\/p>\n\n\n\n
<\/a>Monitore seu fluxo de caixa<\/h3>\n\n\n\n
O fluxo de caixa da empresa representa o registro de entradas e sa\u00eddas de dinheiro em determinado per\u00edodo. Muitas empresas falham nas suas finan\u00e7as porque n\u00e3o monitoram o fluxo de caixa e, por consequ\u00eancia, n\u00e3o entendem claramente para onde vai seu dinheiro.<\/p>\n\n\n\n
Isso as torna mais propensas a gastos excessivos, saques desnecess\u00e1rios ou perda de ativos l\u00edquidos. Por essa raz\u00e3o, monitorar o fluxo de caixa \u00e9 a chave para mitigar problemas financeiros que se repetem na empresa. Voc\u00ea pode contar com um contador para ajudar a entender melhor o fluxo de caixa do seu neg\u00f3cio.<\/p>\n\n\n\n
<\/a>Obtenha relat\u00f3rios sobre dados financeiros<\/h3>\n\n\n\n
Um dos grandes desafios do controle financeiro empresarial est\u00e1 na emiss\u00e3o de relat\u00f3rios. Para isso, os softwares de ERP fornecem diversos tipos de relat\u00f3rios que podem embasar a tomada de decis\u00e3o da empresa. ERP \u00e9 uma solu\u00e7\u00e3o completa que integra as diferentes atividades da empresa em um s\u00f3 lugar.<\/p>\n\n\n\n
Em programas mais simples, como o Excel, \u00e9 at\u00e9 poss\u00edvel montar relat\u00f3rios financeiros, mas eles n\u00e3o s\u00e3o produzidos com tanta facilidade quanto em programas mais robustos como o sistema de ERP (Enterprise Resource Planning). Por isso, o trabalho com ferramentas simples pode ser mais longo.<\/p>\n\n\n\n
<\/a>Tenha o suporte da tecnologia<\/h3>\n\n\n\n
Utilizar planilhas digitais para realizar o controle financeiro empresarial pode fazer com que sua equipe corra riscos desnecess\u00e1rios. Por mais que voc\u00ea tenha servidores com fun\u00e7\u00f5es de back-ups, sempre haver\u00e1 o risco de utilizar informa\u00e7\u00f5es desatualizadas sobre as finan\u00e7as ou at\u00e9 mesmo perder dados importantes.<\/p>\n\n\n\n
Para evitar esses e outros problemas, \u00e9 recomend\u00e1vel adotar um sistema de controle financeiro. Um sistema como esse garante o acesso \u00e0s informa\u00e7\u00f5es de qualquer lugar com acesso \u00e0 internet. Sua equipe pode acessar os dados e acompanhar indicadores por meio de computadores, tablets ou smartphones.<\/p>\n\n\n\n
<\/a>Economize nas despesas<\/h3>\n\n\n\n
Uma das prioridades de qualquer controle financeiro empresarial \u00e9 economizar nas despesas fixas. Busque identificar quais s\u00e3o os gastos desnecess\u00e1rios de acordo com suas prioridades e a real necessidade da empresa.<\/p>\n\n\n\n
Um bom exemplo \u00e9 a despesa que toda empresa tem com a conta de energia. O consumo energ\u00e9tico \u00e9 relativamente alto em muitas empresas, e isso pode resultar em contas de energia caras. Felizmente, h\u00e1 muitas maneiras de economizar energia<\/a>.<\/p>\n\n\n\n
Com a consider\u00e1vel redu\u00e7\u00e3o dos custos para aderir \u00e0 gera\u00e7\u00e3o de energia via placas fotovoltaicas, a energia solar tornou-se uma alternativa sustent\u00e1vel e econ\u00f4mica para muitas empresas.<\/p>\n\n\n\n
O melhor de tudo \u00e9 que hoje as empresas j\u00e1 podem aproveitar os benef\u00edcios da energia solar sem precisar gastar com a compra e a instala\u00e7\u00e3o de placas fotovoltaicas. Como isso \u00e9 poss\u00edvel? Simples: contratando uma empresa de energia solar por assinatura<\/a>. \u00c9 poss\u00edvel economizar at\u00e9 15% na conta de energia da empresa com um plano de assinatura.<\/p>\n\n\n\n
Como vimos, o controle financeiro empresarial \u00e9 um sistema de gest\u00e3o importante para todo e qualquer neg\u00f3cio, independentemente do segmento ou porte. Cada decis\u00e3o que os gestores tomam acabam tendo um impacto financeiro: n\u00e3o \u00e9 \u00e0 toa que as medidas para otimizar o or\u00e7amento e reduzir custos precisam estar sempre na mira das empresas.<\/p>\n\n\n\n